Jeżeli zaplanowaliście Państwo odbycie podróży do Polski z wizytą służbową, turystyczną lub prywatną należy złożyć dokumenty w celu otrzymania wizy krótkoterminowej, która jest wizą Schengen pozwalającą na pobyt w Polsce jak również w państwach układu Schengen, w okresie do 90 dni pobytu w ciągu 6 miesięcy.

Do państw układu z Schengen należą: Austria, Belgia, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Węgry, Włochy.

Aby otrzymać wizę Schengen należy złożyć wniosek, w okresie nie mniejszym niż tydzień przed zaplanowaną podróżą.



Podstawowe dokumenty niezbędne do otrzymania wizy Schengen:
Wypełniony formularz łacińskimi literami (w języku polskim, angielskim, ukraińskim - transliteracja). Za nieletniego składa podpisany wniosek wizowy rodzic lub opiekun prawny. Oznacza to, iż za nieletniego wpisanego do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego składa się oddzielny wniosek wizowy i otrzymuje oddzielną wizę do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego. Formularz wniosku wizowego można otrzymać bezpłatnie: u ochrony, na stronie internetowej Wydziału Konsularnego, w biurach podróży i liniach lotniczych.


Jedno kolorowe zdjęcie 3,5 x 4,5 cm, ostre, czyste i kontrastowe, wydrukowane na papierze wysokiej jakości na białym tle, nie starsze niż 6 miesięcy i umożliwiające identyfikację osoby aplikującej, zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Przedstawiające osobę bez nakrycia głowy, patrzącą na wprost, z zamkniętymi ustami, twarz nie może być przesłonięta włosami. W przypadku osób noszących okulary, zdjęcie powinno spełniać poniższe kryteria: szkła nieprzyciemniane, ramka nie może zasłaniać żadnej części oka, nie mogą pojawiać się jakiekolwiek refleksy świetlne.


Paszport zagraniczny oraz kopia pierwszej strony paszportu zagranicznego. Paszport powinien zawierać podpis i być ważny minimum 3 miesiące po ukończeniu terminu ważności wizy. Ważność paszportu nie może przekraczać 10 lat. Paszporty przedłużone nie będą przyjmowane. Paszport zagraniczny powinien zawierać co najmniej 2 puste strony (przeznaczone na wizy). Paszporty przyjmowane są bez dodatkowych obwolut np. plastikowych, skórzanych. Należy dołączyć kopie stron paszportu z poprzednimi wizami Schengen.


W przypadku posiadania innych paszportów zagranicznych należy dołączyć je do wniosku wizowego (oryginał i kserokopia).


Paszport wewnętrzny (oryginał i kserokopia).




Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych, którymi dysponuje wnioskodawca w celu pokrycia kosztów podróży, np.: wyciąg z rachunku bankowego za okres ostatnich 3-6 miesięcy, podpisane czeki podróżne, karty kredytowe (poświadczenie bankowe o posiadaniu środków na karcie), zaświadczenie z pracy z podaniem stanowiska oraz wysokości pensji za okres ostatnich 6 miesięcy, zaproszenie (oryginał i kopia) wystawione zgodnie z Ustawą z 13 czerwca 2003 roku o cudzoziemcach (poświadcza się w Urzędzie Wojewódzkim).
ubezpieczenie zdrowotne z pokryciem minimum € 30000 ważne we wszystkich państwach Unii Europejskiej (oryginał i kserokopia) wypełnione pismem maszynowym. W przypadku ubiegania się o wizę jednokrotną - polisa powinna pokrywać cały okres ważności wizy oraz wszystkie zaplanowane dni pobytu. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną - polisa powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu. Zalecamy aby przy składaniu wniosku w celu otrzymania wizy jednokrotnej lub dwukrotnej termin ważności polisy ubezpieczeniowej obejmował dodatkowe 15 dni.
Oryginał zaświadczenia z miejsca pracy wraz z kopią książeczki pracy:


Dla pracowników: zaświadczenie z miejsca pracy na blankiecie firmowym zawierającym dane organizacji, z podaniem stanowiska, stażu pracy oraz wysokości pensji miesięcznej, dochody za pół roku.
Dla przedsiębiorców: oryginał i kopia rejestracji spółki w miejscowych organach
Dla studentów: zaświadczenie z uczelni, w przypadku podróży odbywającej się w roku akademickim.
Dla emerytów - legitymacja emerytalna (oryginał i kopia).


Zarezerwowane bilety (samolot, pociąg, autobus). W przypadku podróży samochodem prywatnym - prawo jazdy i dowód rejestracyjny (oryginał i kserokopia).
Jeśli wnioskodawca jest osobą niepełnoletnią i podróżuje sam lub z jednym z rodziców wymagana jest zgoda drugiego rodzica lub opiekuna (oryginał i kserokopia), w przypadku, kiedy otrzymanie zgody jest niemożliwe - dokumenty wyjaśniające przyczynę braku zgody (zaświadczenie samotnego rodzica lub inne dokumenty). Akt urodzenia (oryginał i kserokopia). Kopia paszportów rodziców lub opiekuna oraz kopie ważnych wiz w przypadku wspólnej podróży.
Opłata konsularna za rozpatrzenie wniosku wizowego (dla obywateli Ukrainy wynosi 35 Euro).





Osoby, które nie są obywatelami Ukrainy, powinny dodatkowo przedstawić:
ukraińską wizę (uprawniającą do powrotu na terytorium Ukrainy) lub kartę stałego pobytu, rejestrację ważną po planowanym powrocie na Ukrainę.

Dodatkowe wymagania:

A) dla członków delegacji oficjalnych,


Oficjalne zaproszenie, wystosowane dla strony ukraińskiej (kopia, oryginał nie jest wymagany)
Oryginał pisma lub nota od władz ukraińskich, potwierdzająca, że wnioskodawca jest członkiem delegacji, która na zaproszenie przez stronę polską, bierze udział w odpowiednich przedsięwzięciach.



B) dla przedsiębiorców i przedstawicieli struktur biznesowych,


Oryginał zaproszenia na określony termin i okres pobytu od osoby prawnej lub firmy, biura, filii danej osoby prawnej lub firmy; urzędu państwa albo miejscowego organu władzy państwa UE; komitetu organizującego targi, konferencje, sympozjum, które odbędą się na terytorium państwa - członka UE *

* zaproszenie - oryginał powinno zawierać następujące informacje:


w przypadku, gdy strona zapraszająca jest osobą prawną, spółką lub biurem albo oddziałem takiej osoby prawnej lub spółki z siedzibą na terytorium państwa członkowskiego - pełną nazwę i adres oraz numer rejestracyjny w formie wymaganej przez prawo krajowe danego państwa członkowskiego,



C) dla kierowców, przewożących pasażerów i towary transportem, zarejestrowanym na Ukrainie,
Oryginał zaproszenia od Narodowego Stowarzyszenia Przewoźników na Ukrainie, które świadczy usługi międzynarodowych przewozów, w którym podany jest cel, okres pobytu, ilość wjazdów na terytorium państw-członków UE oraz dane o rejestracji środka transportu na Ukrainie.
W przypadku braku oryginału zaproszenia od Narodowego Stowarzyszenia Przewoźników na Ukrainie: świadectwo rejestracji firmy, licencja firmy na transport międzynarodowy, kontrakt zawarty z polską firmą, zaproszenie od polskiego partnera, zaświadczenie o zatrudnieniu przez daną firmę kierowcy, prawo jazdy.
Kopia książeczki pracy potwierdzona pieczątką pracodawcy.
Zobowiązanie ukraińskiego przedsiębiorstwa lub firmy przyjmującej w RP do pokrycia wydatków związanych z wyjazdem.
Prawo jazdy (oryginał i kserokopia).



D) dla pracowników składu pociągów, wagonów-chłodni i lokomotyw relacji międzynarodowej,


Oryginał pisma od Państwowej Administracji Kolei Ukrainy (UKRZALIZNYTSIA)
Zobowiązanie ukraińskiego przedsiębiorstwa do pokrycia wydatków, związanych z wyjazdem.



E) dla dziennikarzy (nie dotyczy niezależnych dziennikarzy),


Zaświadczenie lub inny oryginał dokumentu, wydany przez organizację (Narodowe Stowarzyszenie Dziennikarzy Ukrainy), potwierdzające, że wnioskodawca jest zawodowym dziennikarzem.
Dokument, wydany przez pracodawcę, który potwierdza, że cel podróży związany jest z wykonaniem obowiązków służbowych.



F) dla osób, które biorą udział w naukowych, kulturalnych przedsięwzięciach, a także

w uniwersyteckich i innych programach wymiany,


Oryginał zaproszenia od organizatorów odpowiednich przedsięwzięć (z wykazem uczestników, informacją dot. czasu trwania programu i strony, która ponosi wydatki związane z wyjazdem).
Potwierdzenie od pracodawcy lub dokument potwierdzający przynależność do ukraińskiej naukowej, kulturalnej organizacji, która jest uczestnikiem odpowiedniego programu.



G) dla uczniów, studentów, uczestników studiów podyplomowych i wykładowców,


Oryginał dokumentu lub zaświadczenie o przyjęciu do uniwersytetu, college albo szkoły, a także zaświadczenie o odbywaniu kursu (z informacją o rodzaju, czasie trwania nauki i osobie, pokrywającej wszystkie koszty).


Pismo od ukraińskiej placówki oświatowej Ukrainy z prośba o pomoc w otrzymaniu wizy.





H) dla uczestników międzynarodowych zawodów sportowych oraz osób, im towarzyszącym,


Oryginał pisma od organizacji, która zaprasza: właściwe organy władzy, Narodowa Federacja Sportu,
Komitet Igrzysk Olimpijskich państw - członków UE (z podaną datą, nazwą i czasem trwania turnieju, nazwą klubu/drużyny, która jest zaproszona do udziału w zawodach, listą uczestników z podaną datą urodzenia i zajmowanego stanowiska).
Dokument, potwierdzający fakt, że wnioskodawca jest sportowcem i członkiem organizacji sportowej.
Potwierdzenie opłaty podróży, zakwaterowania lub pismo od organizacji zapraszającej, gwarantującej pokrycie wszystkich kosztów.



I) dla uczestników oficjalnych programów wymiany, organizowanych przez zaprzyjaźnione miasta,


Zaproszenie od przewodniczącego administracji, mera zaprzyjaźnionego miasta (z podaniem listy uczestników przedsięwzięcia, czasu trwania programu oraz strony pokrywającej wydatki związane z wyjazdem)
Pismo od właściwych władz miejskich z załączoną listą uczestników
Zaświadczenie od pracodawcy, ze szkoły lub uczelni



J) dla osób udających się w odwiedziny do RP,


Oryginał i kopia zaproszenia zarejestrowanego w Urzędzie Wojewódzkim
Dokument, potwierdzający pokrewieństwo (świadectwo ślubu, urodzenia itd.)
W przypadku bliskich krewnych - współmałżonków, dzieci (w tym przysposobionych), rodziców (w tym opiekunów), dziadków i wnuków - odwiedzających obywateli Unii Europejskiej lub Ukrainy legalnie zamieszkujących na terytorium Polski lub państw członkowskich pisemny wniosek osoby przyjmującej (oryginał i kopia).
Pisemny wniosek powinien zawierać następujące informacje:
nazwisko i imiona, adres i numer telefonu osoby zapraszającej,
nazwisko i imiona, adres, datę urodzenia i numer paszportu osoby zapraszanej,
termin i miejsce podróży,


informacja o stopniu pokrewieństwa osoby zapraszanej. W przypadku, jeśli strony nie są spokrewnione, wymagane jest złożenie wyjaśnienia gdzie i kiedy strony się spotykały.
informacja o osobie pokrywającej koszty podróży.
zaproszenie powinno być poświadczone przez notariusza. Do zaproszenia należy dołączyć kopię pierwszej strony paszportu osoby zapraszającej. W przypadku, jeśli strona zapraszająca nie jest obywatelem RP - kopię karty stałego pobytu.



K) dla krewnych, którzy udają się na pogrzeb,


Oficjalny dokument w oryginale lub kopii potwierdzający fakt śmierci
Dokument, potwierdzający stan pokrewieństwa lub inną więź między wnioskodawcą i pochowanym (akt ślubu, świadectwo urodzenia).



L) dla osób, które planują odwiedzić wojskowe i inne cmentarze,


Oryginał dokumentu, potwierdzającego istnienie oraz fakt opieki nad grobem
Dokument, potwierdzający stan pokrewieństwa lub inną więź między wnioskodawcą i pochowanym (akt ślubu, świadectwo urodzenia itp.)
Rezerwacja powrotnego biletu (na pociąg/autobus/samolot). W przypadku podróży samochodem, należy przedstawić kopię „zielonej karty", prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego.
Zaświadczenie z Czerwonego Krzyża.



M) w celu leczenia,


Oryginał dokumentu od placówki medycznej państwa członka UE z potwierdzeniem konieczności świadczenia usługi medycznej w danej placówce medycznej oraz informacją dot. okresu leczenia i ew. kosztów leczenia.
Potwierdzenie posiadania środków finansowych na pokrycie kosztów leczenia i zamieszkania.



N) dla turystów


Wyjazdy zorganizowane przez firmy turystyczne: Voucher lub pismo od polskiej firmy turystycznej
potwierdzające rezerwację hotelową, które musi zawierać następujące informacje: termin rezerwacji, nazwiska
rezerwację hotelową, które musi zawierać następujące informacje: termin rezerwacji, nazwiska i imiona osób, których dotyczy, adres i telefon hotelu, informację o wysokości dokonanej opłaty. Rezerwacja hotelowa musi być w części bądź w całości opłacona (oryginał lub faks) lub na internetowej rezerwacji będzie podana informacja o płatności kartą kredytową.
Dla turystów indywidualnych: Rezerwacja hotelowa musi być w części bądź w całości opłacona (oryginał lub faks) lub na internetowej rezerwacji będzie podana informacja o płatności kartą kredytową. Plan wycieczki turystycznej.



O) dla wiz tranzytowych


Oryginał wraz z kopią ważnej wizy państwa docelowego
W przypadku braku konieczności posiadania wizy do państwa docelowego - dokument potwierdzający cel podróży



Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania wizy jednak według własnego uznania konsulat może zażądać dodatkowych dokumentów.



Konsulat Generalny RP w Winnicy ma prawo zaprosić wnioskodawcę na rozmowę.



Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie jawnie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.



Dokumenty niezbędne do otrzymania wizy należy składać nie wcześniej niż 3 miesiące przed zaplanowaną podróżą.



Konsulat Generalny RP w Winnicy nie przyjmuje dokumentów nadesłanych bezpośrednio do konsulatu faksem, pocztą lub pocztą elektroniczną.



Nie można posiadać równocześnie dwóch ważnych wiz Schengen.







Czas rozpatrzenia wniosków wizowych

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 5 dni kalendarzowych od chwili dokonania opłaty za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie dokumentów może zostać przedłużone do 30 dni. W pilnych przypadkach decyzja może być podjęta trzy dni lub wcześniej przed planowanym wyjazdem.



Posiadanie wizy nie gwarantuje wjazdu na terytorium Schengen.



O wjeździe każdorazowo decyduje Straż Graniczna.